POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A Square Enix Co., Ltd. (a "Empresa") administrará as informações pessoas que você fornecer (“Informação pessoal”) de acordo com a sua política.

 

Conformidade com a legislação

 

A empresa irá obedecer ao Ato de proteção a informações pessoais e a esta política com relação à aquisição, ao uso e à manipulação de informações pessoais. Observe que, se as cláusulas de políticas individuais relacionadas ao fornecimento de informações pessoais em sites individuais, ou a notificações dadas individualmente no momento do fornecimento de tais informações divergirem das cláusulas desta política, as cláusulas divergentes relevantes devem ter preferência.

 

Aquisição de informações pessoais

 

A empresa adquirirá informações pessoais por meios apropriados e somente as utilizará para os propósitos definidos abaixo; desde que, no entanto, possa haver casos nos quais a empresa anunciará ou notificará separadamente sobre propósitos diferentes dos definidos abaixo:
Informações pessoais de clientes ・para fornecer serviços para clientes ("Serviços"); ・para fornecer suporte e notificações para serviços e produtos comprados; e ・para fornecer notificações sobre informações relacionadas a produtos e serviços que a própria empresa e as empresas do grupo vendem e fornecem.
Informações pessoais de candidatos a trabalhos ・comunicação com candidatos a trabalhos ・materiais de referência sobre o candidato se adequar ou não aos requisitos do trabalho ・materiais de estatística para futuras atividades de recrutamento ・materiais administrativos básicos relacionados ao emprego após a decisão de contratação ter sido tomada

 

Período de retenção

 

A empresa definirá um período de retenção para informações pessoais na extensão necessária para o seu propósito de uso e apagará ou descartará todas as informações por métodos apropriados após o término do período ou o cumprimento do propósito de uso.

 

Medidas de controle de segurança

 

A empresa tomará todas as medidas de controle de segurança necessárias e apropriadas quando lidar com informações pessoais, prevenindo assim divulgação, perda ou danos das mesmas enquanto se esforça para melhorar essas medidas.

 

Supervisão de funcionários e curadores

 

A empresa nomeará um administrador dentro de cada departamento para lidar com informações pessoais e garantir o gerenciamento adequado das mesmas.
Informações pessoais serão manuseadas somente por funcionários e agentes devidamente treinados da empresa que forem autorizados a acessar tais informações.
Pode haver casos dentro da extensão necessária para o propósito de uso nos quais a empresa confiará o manuseio de informações pessoais e terceiros. Em tais casos, a empresa obrigará o curador por meio de um contrato, ou similar, a manusear corretamente as informações pessoais e fará a supervisão necessária e apropriada desse curador.

 

Divulgação para terceiros

 

A empresa não irá, exceto nos casos seguintes, divulgar ou fornecer informações pessoais para terceiros sem obter o consentimento prévio do indivíduo em questão:
Casos nos quais a empresa precisa cumprir com obrigações legais impostas a entidades comerciais, etc.;
Casos nos quais a empresa julgou apropriado que uma empresa do grupo gerencie o conteúdo de uma requisição;
Casos nos quais a divulgação é requisitada por tribunal, promotoria, ordem de advogados, órgão de defesa do consumidor ou outra instituição, entidade ou indivíduo com propósito similar;
Casos nos quais haja um procedimento devido, como para proteção de vida, propriedade, honra ou crédito do indivíduo fornecedor das informações pessoais ou de terceiros;
Casos nos quais a informação pessoal é usada de forma a não levar à identificação da pessoa; e
Qualquer outro caso na qual a divulgação ou o fornecimento é permitido por legislação ou regulamento.

 

Manuseio de informações em websites

 

A empresa pode fazer uso de Cookies, Monitores de acesso e/ou outras tecnologias similares para coletar informações com o objetivo de facilitar o uso mais conveniente dos seus sites. Sob nenhuma circunstância novas informações pessoais são incluídas nas informações coletadas; entretanto, pode haver casos nos quais o que foi mencionado pode ser usado em conjunto com as informações fornecidas anteriormente.
Cookies Cookies são uma tecnologia usada para guardar informações como o histórico de uso de sites no computador de um cliente.
Monitores de acesso Monitores de acesso podem coletar e analisar informações de navegação em sites e emails HTML usando JavaScript, pequenos arquivos de imagem, ou similares incorporados a sites ou emails em HTML.

 

Requisições com relação a informações pessoais

 

A princípio, somente o indivíduo em questão pode requisitar divulgação, correção, adição, remoção, interrupção de uso e apagamento de suas informações pessoais. A empresa, em uma extensão cabível, responderá o mais rápido possível somente em casos nos quais tiver recebido uma requisição baseada nos "Procedimentos para requisição de divulgação, entre outras, de informações pessoais" definidos abaixo, em separado.

Com respeito a pedidos de informações ou consultas sobre esta política ou sobre o manuseio de informações pessoais por parte da empresa (como requisitar a divulgação de informações pessoais, entre outras), envie um email para privacypolicy@square-enix.com.

 

Obrigação contínua

 

A empresa se esforçará para melhorar continuamente o manuseio de informações pessoais por estabelecimento e revisão de regras internas e implementação de programas de treinamento.

 

Procedimentos para requisição de divulgação, entre outras, de informações pessoais

 

1. 
Como fazer uma requisição
Quando requisitar a divulgação, correção, adição, remoção, interrupção de uso ou apagamento ("divulgação, entre outras") das informações pessoais fornecidas, você deve enviar os seguintes documentos pelo correio.



(1) 
Em casos nos quais o indivíduo em questão faz a requisição Identificação formal mostrando nome e endereço completos do indivíduo
(a)  Cópia da carteira de habilitação ou
(b)  Uma cópia de cada de dois (quaisquer) dos seguintes: Cartão do plano de saúde, documento de residência permanente, passaporte, certificado de registro de estrangeiro, caderneta de pensão, recibo de pagamento de imposto, formulário de tabelião, etc.
 
(2) 
Em casos nos quais o representante do indivíduo em questão faz a requisição
(i) 
Identificação formal mostrando nome e endereço completos do indivíduo
(a)  Cópia da carteira de habilitação ou
(b)  Uma cópia de cada de dois (quaisquer) dos seguintes: Cartão do plano de saúde, documento de residência permanente, passaporte, certificado de registro de estrangeiro, caderneta de pensão, recibo de pagamento de imposto, formulário de tabelião, etc.
(ii) 
Identificação formal mostrando nome e endereço completos do indivíduo
(a)  Cópia da carteira de habilitação ou
(b)  Uma cópia de cada de dois (quaisquer) dos seguintes: Cartão do plano de saúde, documento de residência permanente, passaporte, certificado de registro de estrangeiro, caderneta de pensão, recibo de pagamento de imposto, formulário de tabelião, etc.
(iii) 
Uma carta de procuração do indivíduo (em casos nos quais a requisição é feita por um representante legal de um menor ou responsável adulto, uma cópia de um documento que deixe clara a ligação com o indivíduo, como registro familiar, registro familiar resumido ou certificado de residência podem ser enviados no lugar de uma carta de procuração)

 
2.  Endereço de correspondência:
SQUARE ENIX CO., LTD. Shinjuku Bunka Quint Bldg, 3-22-7 Yoyogi, Shibuya-ku, Tóquio 151-8544, Japão. Personal Information Inquiries
 
3.  Cobrança por requisição
A empresa cobrará uma taxa específica separada para pedidos de notificação sobre divulgação e propósito de uso de informações pessoais.
 
4.  Outras
Informações pessoais adquiridas devido a uma requisição de divulgação, entre outras, serão manuseadas somente dentro da extensão necessária para resposta de tais requisições. Observe que a empresa não devolverá quaisquer documentos que receber. Vamos administrar e descartar todos os documentos de forma apropriada depois de termos lidado com a requisição de divulgação, entre outras.

 

Última atualização: 1 de novembro de 2011