POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Square Enix Co., Ltd. (la “Compañía”) administrará la información personal que usted provea (“Datos Personales”) de acuerdo con esta Política.

 

Cumplimiento con la Legislación

La Compañía cumplirá con la Ley de Protección de Datos Personales y esta Política con respecto a la adquisición, uso y manejo de Datos Personales. Nótese que si las disposiciones de las pólizas individuales con respecto al suministro de Datos Personales en sitios web individuales, o con respecto a las notificaciones dadas individualmente a la hora de suministrar dicha información difieren de las de la presente Política, las disposiciones relevantes que difieran tomarán precedente.

 

Adquisición de Datos Personales

La empresa adquirirá la información personal a través de medios apropiados, y la utilizará únicamente para los fines que se indican a continuación, siempre que, sin embargo, puede haber casos en los que la compañía anunciará por separado o enviará una notificación de efectos de uso distintas de las expuestas a continuación:

La información personal de los clientes · proporcionar a los clientes servicios ("Servicios"); · proporcionar apoyo y notificaciones para los Servicios y productos adquiridos, y · proporcionar una notificación de información relativa a los productos y Servicios que las empresas de la compañía y del Grupo venden y proveen.

Los datos personales de los solicitantes de empleo · comunicaciones a los solicitantes de empleo · materiales de referencia con respecto a si el solicitante cumple con los requisitos de trabajo · Materiales estadísticos para futuras actividades de reclutamiento · materiales administrativos básicos relacionados con el empleo después de una hecha una decisión de contratación.

 

Período de Retención

La empresa fijará un período de retención de información personal en la medida necesaria para los fines de uso, y se eliminará o descartará todos los Datos Personales a través de métodos apropiados tras el vencimiento del plazo o el logro de la finalidad de uso.

 

Medidas de control de seguridad

La empresa tomará todas las medidas de seguridad necesarias y adecuadas de control de la manipulación de los Datos Personales con el fin de evitar la divulgación, pérdida o daño de los mismos, al tiempo que lucha por mejorar estas medidas.

 

Supervisión de Empleados y Síndicos

La empresa designará a un administrador dentro de cada departamento para manejar los Datos Personales y asegurar la correcta gestión de los Datos Personales.

Los Datos Personales serán tratados exclusivamente por funcionarios debidamente capacitados y empleados de la Compañía que están autorizados a acceder a dichos Datos Personales.

Puede haber casos dentro del ámbito necesario para el propósito de uso en las que la Sociedad confía el manejo de Datos Personales a un tercero. En tales casos, la compañía obliga al administrador a través de un contrato, etc para manejar la información personal debidamente y ejercerá la supervisión necesaria y adecuada sobre el fideicomisario.

 

Divulgación a terceros

La Compañía, excepto en los siguientes casos, no divulgará o proporcionará información personal a un tercero sin el consentimiento previo de la persona en cuestión:

Casos en los que es necesario para la Compañía para cumplir las obligaciones legales impuestas a las entidades comerciales, etc;

Casos en los que la Compañía ha determinado que es apropiado para una empresa del Grupo gestionar el contenido de una investigación;

Casos en que la divulgación es requerida por un tribunal, la fiscalía, la policía, el colegio de abogados, la oficina de asuntos del consumidor u otra institución, entidad o similares al mismo individuo;

Casos que se encuentran en curso, por ejemplo para la protección de la vida, la propiedad, el honor o el crédito de la persona que proporcione la información personal o de un tercero;

Casos en los que se utiliza la información personal de una manera que no conduzca a la identificación de la persona, y cualquier otro caso en que se admite la divulgación o disposición por la legislación o los reglamentos.

 

Manejo de la información en los sitios web

La Sociedad podrá utilizar cookies, Web Beacons, y / u otras tecnologías similares para recopilar información con el objetivo de facilitar el uso más conveniente de sus sitios web. En ningún caso estarán nuevos Datos Personales incluidos en la información recogida, sin embargo, puede haber casos en los que los mencionados anteriormente puedan ser utilizados en asociación con los Datos Personales previamente proporcionados.

 

Cookies

“Cookies” es una tecnología utilizada para almacenar información como el historial de uso de páginas web en la computadora del Cliente.

 

Web Beacons

“Web Beacons” tienen la capacidad de recolectar y analizar información de sitio web y correo electrónico HTML usando JavaScript, pequeños archivos de imagen, etc. Incrustados en páginas web o correos electrónicos en HTML.

 

Las preguntas relacionadas con la información personal

En principio, sólo el individuo en cuestión puede solicitar la comunicación, corrección, adición, supresión, extinción de uso, y eliminación de sus Datos Personales. La Compañía, en una medida razonable, responderá lo más rápidamente posible sólo en los casos en los que haya recibido una solicitud basada en los "Procedimientos para la Solicitud de divulgación, etc de Información Personal" se establece por separado más adelante.

 

Con respecto a las preguntas o consultas acerca de esta Política o el manejo de la Compañía de los Datos Personales (cómo solicitar la divulgación de información personal, etc), por favor envíe un correo electrónico a privacypolicy@square-enix.com.

 

Compromiso continuo

La empresa se ​​esforzará continuamente para mejorar su manejo de la información personal mediante el establecimiento y revisión de los reglamentos internos y la implementación de programas de capacitación.

 

Procedimientos para solicitar la divulgación, etc de Datos Personales

1. Cómo presentar una solicitud

Cuando se solicite la divulgación, corrección, adición, supresión, extinción de uso o de borrado ("Disclosure, etc") de la información proporcionada personal, debe enviar la siguiente documentación por correo postal.

   (1)

En los casos en que el individuo en cuestión hace la identificación Formal de la solicitud muestrando el nombre completo de la persona y la dirección

     (a)    Copia de la licencia de conducir

     

  

 

 

(b)  Una copia de cada uno de dos cualesquiera de los siguientes: tarjeta de seguro médico, tarjeta de residencia, pasaporte, certificado de registro de extranjeros, Folleto de Pensiones, Recibo de Servicios Públicos, forma de Notario, etc
   (2)  En los casos en que un representante de la persona en cuestión hace la solicitud
     

 

(i) 

 

La identificación formal que muestre el nombre completo de la persona y la dirección

         (a)  Copia de la licencia de conducir o
         (b)  Una copia de cada uno de dos cualesquiera de los siguientes: tarjeta sanitaria, tarjeta de residencia, pasaporte, certificado de registro de extranjeros, Folleto de Pensiones, Recibo de Servicios Públicos, forma de Notario, etc
      (ii)  la identificación formal que muestra el nombre completo del representante y la dirección
         (a)  Copia de la licencia de conducir o
         (b)  Una copia de cada uno de dos cualesquiera de los siguientes: tarjeta sanitaria, tarjeta de residencia, pasaporte, certificado de registro de extranjeros, Folleto de Pensiones, Recibo de Servicios Públicos, forma de Notario, etc
     (iii)  Una carta de representación de la persona (en los casos en que la solicitud sea formulada por el representante legal de un menor de edad o un adulto en custodia, una copia de un documento que pone de manifiesto la relación con el individuo, la familia, es decir registro, registro de familia abreviada   , o certificado de residencia, podrán presentarse en el lugar de una carta de proxy)

 

 

2. Dirección postal:

SQUARE ENIX CO., LTD. Shinjuku Bunka Quint Bldg, 3-22-7 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo 151-8544, Japan. Personal Information Inquiries

 

3. La tasa para las solicitudes

La Compañía cobrará una tarifa por separado especificado para las solicitudes de notificación de la divulgación y el fin del uso de los Datos Personales.

 

4. Otro

Los Datos Personales adquiridos debido a una solicitud de divulgación, etc sólo se manejarán dentro del ámbito necesario para responder a dicha solicitud de divulgación, etc Tenga en cuenta que la compañía no devolverá los documentos que ha recibido. Administraremos y dispondremos apropiadamente de todos los documentos después de haber procesado la solicitud de divulgación, etc

 


Última Actualización: Noviembre 1, 2011